Cómo evitar sanciones por no atender las notificaciones electrónicas

Actualizado: 13 agosto, 2024

Evita las sanciones por notificaciones electrónicas no atendidas

Las notificaciones electrónicas son una forma de comunicación que utilizan las administraciones públicas para informar a los ciudadanos y empresas de sus obligaciones tributarias, sanciones administrativas, expedientes o cualquier otro asunto de su interés.

Sin embargo, no siempre estamos pendientes de estas notificaciones o sabemos cómo acceder a ellas. Una vez se ha realizado la comunicación fehaciente de la existencia de esta notificación y no la atendemos dentro de plazo, nos puede suponer un grave problema, ya que si no atendemos a una notificación electrónica en el plazo establecido, se entiende que ha sido rechazada y se produce el efecto de silencio administrativo negativo.

Esto significa que perdemos el derecho a presentar alegaciones, recursos o cualquier otra acción en defensa de nuestros intereses. Además, podemos ser sancionados con multas que pueden llegar hasta los 600.000 euros , según la gravedad del incumplimiento.

Para evitar estas consecuencias, es importante estar al día de las notificaciones electrónicas y saber cómo consultarlas y gestionarlas correctamente. Para ello, podemos contar con la ayuda de msnotifica.com, un servicio online que nos facilita la vida en este aspecto.

También existe la posibilidad de contar con unos días de cortesía para no recibir notificaciones electrónicas cuando nos vamos de vacaciones, por ejemplo.

¿Qué sanciones podemos tener por no atender notificaciones electrónicas?

 Las sanciones por no atender las notificaciones electrónicas en España dependen de la gravedad de la infracción y de la información solicitada por la Administración tributaria. Según el artículo 203 de la Ley General Tributaria (LGT), se considera infracción tributaria por resistencia, obstrucción, excusa o negativa a las actuaciones de la Administración tributaria el no atender los requerimientos de información. Las multas pueden ir desde los 150 euros hasta los 600.000 euros. Para evitar estas sanciones, es importante revisar periódicamente el buzón electrónico y acceder al contenido de las notificaciones en el plazo establecido.

Las notificaciones electrónicas son un sistema obligatorio de comunicación entre las administraciones públicas y los ciudadanos o empresas que realizan trámites o gestiones con ellas. Estas notificaciones se envían a través de buzones electrónicos o tablones edictales y tienen el mismo valor legal que las notificaciones en papel.

Sin embargo, las notificaciones electrónicas tienen una serie de particularidades que hay que tener en cuenta para evitar sanciones o consecuencias negativas. Por ejemplo:

• Las notificaciones electrónicas tienen un plazo de 10 días naturales para ser consultadas desde su puesta a disposición en el buzón electrónico o el tablón edictal. Si no se accede a la notificación en ese plazo, se entiende que ha sido rechazada y se produce el efecto de silencio administrativo negativo.
• Las notificaciones electrónicas pueden proceder de más de 9.000 organismos públicos diferentes (incluyendo DEHú, DEH, 060, Carpeta ciudadana, DGT, TGSS, AEAT…) , lo que dificulta su seguimiento y control.
• Las notificaciones electrónicas requieren el uso de certificados digitales o sistemas de identificación electrónica para acceder a los buzones o tablones donde se encuentran disponibles.

Ante esta situación, ¿cómo podemos evitar sanciones por no atender las notificaciones electrónicas?

¿Cómo ayuda MsNotifica en evitar sanciones por no atender NEOS?

MsNotifica es una plataforma que nos permite recibir y gestionar todas las notificaciones electrónicas que nos envían las administraciones públicas en un solo lugar. Así, no tenemos que estar pendientes de acceder a diferentes portales o buzones electrónicos para estar informados.

Msnotifica se encarga de monitorizar todos los organismos de notificación electrónica existentes (Dirección Electrónica Vial (DEV), DEHú, Sistema RED de la Seguridad Social, Agencia Tributaria…) y nos avisa cuando hay una nueva notificación disponible.

Además, nos permite acceder a las notificaciones y descargarlas en formato PDF para guardarlas o imprimirlas. También podemos delegar la gestión de las notificaciones en otra persona o entidad (por ejemplo, nuestro asesor fiscal) para que se ocupe de ellas por nosotros.

¿Qué ventajas tiene MsNotifica?

Msnotifica.com nos ofrece una serie de ventajas frente a otros sistemas de notificación electrónica:

• Nos evita tener que registrarnos en cada portal o buzón electrónico donde recibimos notificaciones.
• Nos simplifica el proceso de consulta y gestión de las notificaciones al reunirlas todas en un solo sitio.
• Nos garantiza la seguridad y confidencialidad de nuestros datos al cumplir con la normativa vigente sobre protección de datos personales.
• Nos permite ahorrar tiempo y dinero al evitar desplazamientos innecesarios o sanciones por no atender las notificaciones.
• Nos facilita el cumplimiento de nuestras obligaciones tributarias y administrativas al estar siempre al tanto de lo que nos comunican las administraciones públicas.
• Hace crecer los beneficios de tu asesoría, en el caso de que tengas una y vendas el servicio de gestión de notificaciones electrónicas a tus clientes. Por su módico precio, le estarás sacando rentabilidad antes de lo que imaginas, además de ahorrar horas de trabajo en la localización de las notificaciones.

Como conclusión, las notificaciones electrónicas son una realidad cada vez más presente en nuestra relación con las administraciones públicas. Por eso es importante estar al día de lo que nos comunican y evitar sanciones por no atenderlas y MsNotifica es la solución.