Actualizado: 10 agosto, 2023
Las notificaciones electrónicas se han convertido en parte fundamental de las Administraciones Públicas, pues son la manera actual de comunicarse con los ciudadanos. Así, tanto las notificaciones electrónicas como el servicio creado para gestionar dichas notificaciones, tienen como base una serie de leyes y normas que las regulan. A pesar de la digitalización actual que estamos viviendo, en ocasiones es imprescindible hacer acto de presencia en algún lugar físico, y ahí es donde entran las comparecencias físicas.Qué es una comparecencia física
La notificación por comparecencia es aquella en la que se requiere que el interesado se presente en un lugar concreto para hacer la comunicación de manera física. Esta notificación por comparecencia se llevará a cabo cuando no sea posible contactar con el interesado para hacer la notificación pertinente. Se procederá a realizar una notificación por comparecencia cuando la misma se haya intentado, al menos, dos veces en el domicilio fiscal del interesado. La ley contempla que puede hacerse un solo intento cuando el interesado figure como desconocido. Además, será obligatorio citar al interesado o a su representante para poder practicar dicha notificación por comparecencia. Así, esta citación se publicará en un anuncio en un tablón edictal, como es el caso del BOE (Boletín Oficial del Estado). Es muy importante conocer cuándo se efectuó la notificación fehaciente de esta notificación para comenzar a contar el plazo con el que contamos para realizar el trámite, además tener en cuenta las fechas que nos indica para evitar multas innecesarias. Aun así, existen un número de días de cortesía para tramitar las notificaciones.Ejemplos de situaciones u organismos que requieren comparecencia física:
- Audiencias Legales: En un tribunal, cuando un testigo o una parte en un caso debe presentar su testimonio o argumentos en persona ante el juez, abogados y otras partes involucradas. También se incluyen los tablones edictales.
- Reuniones Gubernamentales: Cuando se requiere que funcionarios públicos, expertos o ciudadanos se presenten en una sesión legislativa, una audiencia pública o una reunión de un organismo gubernamental para discutir políticas, proyectos de ley u otros asuntos de interés público.
- Eventos Empresariales: En conferencias, seminarios, ferias comerciales y otros eventos donde los participantes deben estar presentes físicamente para interactuar, presentar productos o servicios, y establecer conexiones comerciales.
- Citas Médicas: Cuando los pacientes deben acudir a una consulta médica, tratamiento o procedimiento que requiere su presencia en una instalación de atención médica.
- Educación Presencial: En clases, talleres o cursos en los que los estudiantes deben asistir físicamente a un aula u otro lugar de aprendizaje para participar en la enseñanza y el aprendizaje.
Qué son los tablones edictales
Los tablones edictales, también conocidos como tablones de anuncios o tablones de edictos, son espacios físicos o virtuales donde se publican anuncios, avisos y comunicaciones oficiales emitidos por autoridades gubernamentales, instituciones públicas u otras entidades con autoridad legal. Estos anuncios pueden incluir información sobre regulaciones, normativas, convocatorias, licitaciones, eventos comunitarios, cambios en políticas públicas, entre otros asuntos de interés público.Los tablones edictales pueden tomar varias formas:
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- Tablones Físicos: En contextos locales, los tablones edictales pueden ser paneles o superficies ubicados en lugares públicos como ayuntamientos, oficinas gubernamentales, centros comunitarios, estaciones de trenes o paradas de autobús. Los anuncios impresos se fijan en estos tablones para que los ciudadanos puedan leerlos y estar informados sobre asuntos relevantes.
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- Tablones Digitales: Con el avance de la tecnología, muchos gobiernos y organizaciones gubernamentales han adoptado tablones edictales en línea. Estos tablones digitales pueden ser parte de sitios web oficiales de gobiernos locales, regionales o nacionales. En ellos se publican los mismos tipos de anuncios y comunicaciones, pero están disponibles en formato digital y a menudo se pueden buscar y filtrar por categorías.
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- Medios de Comunicación Oficiales: Algunas publicaciones oficiales, como boletines gubernamentales o periódicos locales, también pueden servir como tablones edictales, ya que a menudo contienen anuncios y comunicaciones importantes emitidos por las autoridades.
Cómo monitorizar tablones edictales con facilidad desde MsNotifica
Desde MsNotifica es posible monitorizar tablones edictarles de toda España para evitar que se nos escape cualquier notificación electrónica. Es posible tener monitorizado cualquier palabra clave o término, sin límite de búsquedas. NIF, nombres, matrículas, referencias catastrales… todo lo que necesites tener controlado, en las provincias que te sea necesario. En este apartado, se configuran los tablones y boletines que consultará la aplicación. En la parte izquierda, aparecen todos los Tablones y Boletines Estatales, Autonómicos y Provinciales, para configurar en cuales queremos que MsNotifica, centre su búsqueda. Como la búsqueda en tablones y boletines, se centra en coincidencias de CIF y Razón social, para mejorar los resultados, podemos configurar etiquetas de búsqueda. Por cada buzón podemos configurar diversas etiquetas de búsqueda. Las etiquetas que podemos definir para evitar «falsos positivos» son:-
- Persona
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- Nº Afiliación
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- Empresa
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- Nº Patronal
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- Matrícula
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- Texto libre