Actualizado: 8 abril, 2024
Los certificados digitales son una herramienta esencial para las empresas en la actualidad. Permiten realizar trámites administrativos de forma electrónica, firmar documentos con validez legal y acceder a servicios online de forma segura. Sin embargo, su gestión puede ser compleja y laboriosa, especialmente en empresas con un gran número de certificados.
La gestión manual de los certificados digitales puede conllevar los siguientes problemas:
- Ineficiencia: Los empleados pueden perder tiempo buscando los certificados que necesitan, lo que puede ralentizar el trabajo.
- Seguridad: Los certificados pueden estar expuestos a riesgos de pérdida o robo si no se almacenan de forma segura.
- Coste: La gestión manual de los certificados puede suponer un coste adicional para las empresas.
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La solución a gestionar cientos de certificados
CertiFácil es la nueva herramienta de Microdata que permite el uso y gestión fácil de los certificados instalados en el despacho. Una vez contratado, con Certifácil no necesita tener todos los certificados instalados en su navegador y evitará el tedioso proceso de seleccionar un certificado concreto para su uso.
Certifácil es el complemento ideal para MsNotifica, ya que permite hacer una selección sencilla de los certificados.
Ventajas de contar con un gestor de certificados digitales
Son multitud el número de ventajas, a continuación comentaremos algunas:
- Organización centralizada: Esta aplicación proporciona un lugar centralizado para almacenar y administrar los certificados digitales de una organización. Te evita la dispersión de certificados en diferentes ubicaciones y facilita la gestión y el control de los mismos, con la opción de exportar la información mostrada en pantalla, además de poder sacar un informe de consulta de los mismos, situación y demás.
- Seguridad mejorada: Al centralizar la gestión de certificados digitales, se reduce el riesgo de errores humanos y se mejora la seguridad.
- Mejora de la disponibilidad y confiabilidad: Al informarte que los certificados digitales estén siempre operativos y correctamente configurados, se garantiza la disponibilidad y la confiabilidad de los servicios y aplicaciones que dependen de ellos. Esto es crucial para mantener la continuidad del negocio y la satisfacción del cliente en un entorno digital cada vez más exigente. Certifácil te notifica con al menos 30 días de antelación sobre la caducidad de un certificado para que no te pille de sorpresa cuando éste deje de estar operativo.
Como puedes ver, contar con una aplicación que te ayuda a gestionar los certificados digitales, te puede ser de gran utilidad, y podrás sacarle partido desde el primer momento que comiences a utilizarlo. La agilidad que te proporciona te hará olvidar lo tedioso que es buscar cada uno de los certificados, y el trabajo en tu oficina se agilizará, además de minimizar errores.
Si quieres más información sobre Certifácil, ponte en contacto con nosotros y te facilitaremos más información.